-
- Hur kontrollerar jag i flera dokument med SharePoint Designer?
- Postad av:Annika Hultén
- SharePoint ger användarna en ganska stor dokumentbibliotek som varje användare kan anpassa. En del av administratörens uppgift är att förvalta dessa dokumentbibliotek så att de bäst passar alla användare. Att ha ett system med kontroller och gränser så att inte fler än en person kan ha ett dokument öppet kan vara avgörande, särskilt när det gäller att skydda data. När varje användare laddar upp ett dokument eller behöver ändra ett dokument måste han först checka in dokument för att låta någon annan ändra den. Microsoft ingår flera dokument checka in med SharePoint Designer för att hjälpa till att snabba upp processen för att ladda upp flera dokument.
1
Start "SharePoint Designer" genom att klicka på "Start" och markera "Alla program" och välj sedan. . "Microsoft Office" och klicka på "Microsoft Office SharePoint Designer. "
2.
När "SharePoint Designer" öppnas klickar du på "File" och välj "Öppna webbplats. " På dialogrutan Öppna webbplats i "Platsnamn" Boxtyp adressen där som om du navigerar till SharePoint-webbplatsen i en webbläsare och klicka på "Öppna".
3.
Detta kommer att öppna webbplatsen via "SharePoint Designer" i en trädvy som är där alla filer, mappar och platser visas i den vänstra rutan. Här ser du "Dokument mappar" också, dubbelklicka på den mapp som innehåller de handlingar och det kommer att öppna mappen innehållet i den stora mittersta rutan.
4.
Drill ner till den mapp som håller de filer du laddat upp. Bredvid varje mapp kommer du att se en "grön pil" pekar nedåt, och till höger indikerar den filen är utcheckad. Om du vill checka in flera dokument samtidigt håller du ner "Ctrl"-tangenten och klicka på varje fil för att markera filerna.
5.
Högerklicka bara "One" av de markerade filerna och undermeny dyker upp väljer du det alternativ som säger "Checka in" och det kommer att gå igenom fil för fil och kontrollera dem i. När de har kontrollerats i den gröna pilen "som tidigare var det kommer nu att vara borta.
6.
Om du kopierar en hel mapp till en" SharePoint-webbplats "kan du gå in i" SharePoint Designer "och navigera genom webbplatser och mappar till den exakta mapp som du kopierade precis som du gjorde tidigare för att checka in flera filer, och denna gång högerklicka på" mapp "du kopierade och välja" Sök i. "Precis som flera filer, kommer det att behandla och kontrollera i varje fil. För att kontrollera detta behöver du navigera till mappen att se till att alla" gröna pilarna "är borta.
Relaterade artiklar
hur de kan förmedla Windows-valideringen
hur du redigerar selektiv bilder i photoshop
hur jag ställer in mitt Lightroom
hur man kan sätta fokus på ett objekt i Photoshop
hur man kan bli av comanglia trojan
hur man strömma en webbsändning på en webbplats
hur du tar emot mail i Microsoft Excel 2007
hur du ställer in undantag i BitDefender Antivirus
Windows Home Server tips
hur man gör en skärm grab på powerpoint
