-
- hur man gör en pivottabell i Microsoft 2003
- Postad av: Ulf Friberg
- Pivottabeller kan du se på data från olika perspektiv utan att skapa flera tabeller och rapporter. De hjälper sammanfatta data från kalkylblad och tabeller. Pivottabell rapporter kan konverteras till pivot diagram
Skapa en Microsoft 2003 pivottabell
1.
Klicka på "Data" och välj "pivottabell och pivotdiagram. " Guiden skärmen kommer att dyka upp. Här skärmen kan du välja din datakälla och typ av rapport. Välj antingen en Microsoft Office Excel-lista eller databas, extern datakälla eller flera intervall konsolidering. Välj sedan den typ av rapport du vill. Val av "Pivot Table" ger dig bara i tabellen, medan du väljer "pivotdiagram Report" ger dig både ett diagram och en tabell. Klicka på "Nästa". Guiden kommer att flytta till sin andra sida.
2.
Markera dataområdet som du vill använda på den andra sidan. Du kan klicka och dra, bläddra eller ange ett antal uppgifter. Klicka på "Nästa".
3.
Välj om du vill att tabellen i en ny eller befintlig kalkylblad. Om du väljer det befintliga kalkylbladet alternativet visas ett fält öppnas under ditt val. Skriv kalkylbladet namn i fältet. Klicka på "Finish. " Pivottabellen verktygsfältet och pivottabellen fältlistan kommer att dyka upp.
4.
Dra fält som innehåller identifierande information från pivottabellen fältlistan till den rad och kolumn områden i pivottabellen . Dra ett fält som innehåller numeriska data till dataområdet.
Ändra fält, beräkningar och filter
1.
bort ett fält genom att markera det sedan dra det utanför tabellen för att ta bort den. Därefter drar du ett nytt fält i tabellen från fältet listan för att ersätta den.
2.
Klicka på cellen som innehåller beräkningen, att ändra en beräkning, välj sedan "Fältinställningar" från verktygsfältet. Du kan sedan justera hur området sammanfattas eller välj från de andra alternativen. Välj den funktion du vill använda och klicka "OK" och klicka "OK" igen för att stänga dialogrutan.
3.
Klicka på nedpilen för det fält som du vill filtrera. Detta kommer att ta upp en lista på alla delar av det fältet. Du kan avmarkera kryssrutorna för de objekt du inte vill se och klicka "OK" eller så kan du klicka för att kontrollera det objekt som du vill se och klicka på "OK". Om du vill visa information, klicka på nedåtpilen igen Välj "Visa alla", klicka på "OK" och välj "Alla", klicka på "OK"
tips och varningar
- Om du planerar att lägga till data i intervall som du använder för pivottabellen, tilldela ett namn till din dataområdet och ange det i "Range" rutan på guidens andra sida.
- Se till att din data har kolumnetiketter på toppen, eftersom dessa kommer att bli fältnamnen i pivottabellen. Kontrollera att varje kolumn har en viss typ av dataobjekt, och det finns inga tomma rader. Ta bort alla sammandrag formler som totalsummor, delsummor eller medelvärden. Tabellen kommer att bedriva sin egna beräkningar. Kom ihåg att en tabell bara så bra som den data som går in i den.
Relaterade artiklar
hur man gör fotokort med photoshop
den IIf format
hur man gör gif ikoner
hur du uppgraderar Windows Media Player codec
hur man kan stoppa "frigöra diskutrymme" meddelande i Outlook Express
CRM 4.0 form typer
hur till låsa upp en lösenordsskyddad pdf-fil
hur man stänger av ett antivirusprogram
Flytta Microsoft uttrycka e mappar mellan datorer
Hur får jag Cyberlink PowerDVD att spela från en hårddisk?
