-
- dokumentkoppling tutorial om hur du använder Excel-filer och Word
- Postad av:Jeanette Morales
- Använd funktionen Koppla dokument finns i både Microsoft Excel och Microsoft Word för att kombinera speciellt formaterade data, t. ex. adressetiketter eller brev form. Skapa exakt storlek etiketter eller annat tryckt material, med hjälp av kalkylprogram aspekten av Excel och öppna sedan filen i Microsoft Word. Denna funktion gör det en enkel process
1
Skapa kalkylblad i Microsoft Excel som du vill använda. Märk bladet med ett specifikt namn, ställ sedan in rader och kolumner. När du kopplade dokument, väljer du det gäller kopplingen så etikett kalkylbladet kolumnerna också. Även de uppgifter sammanfoga måste vara på ett ark.
2.
Öppna huvuddokumentet till dokument i Microsoft Word. Du kan använda antingen ett nytt dokument eller ett redan skapat.
3.
I Microsoft Word, klicka på "Verktyg" och sedan "Koppla". Den "Koppla dokument" dialogruta öppnas, så välj "huvuddokument". Välj den typ av dokument du vill skapa, som kan vara brev, e-postmeddelanden, kuvert, etiketter eller annat val. Klicka på "OK".
4.
I "Data Source" i "Koppla dokument" i dialogrutan hitta kalkylblad i Microsoft Excel som du skapat. Se till att "alla datakällor" har valts från den nedrullningsbara rutan om du inte kan hitta i dokumentet. Markera dokumentet och klicka på "Öppna".
5.
I "Infoga kopplingsinstruktion" i dialogrutan, markera fälten från Excel-ark du tidigare märkt, så de kommer visas i Word. Markera namnet på varje fält och klicka på "Lägg till". Några senare versioner av Word medge mer specifik ordna områden, så satte de områden i den ordning du vill. När du är klar klickar du på "Stäng".
6.
Koppla dina dokument. När du har valt fält, ett "Koppla till nytt dokument" i dialogrutan erbjuder möjligheten att slå samman alla poster. Välj "Alla" och klicka sedan på "OK". Din nya dokument i Microsoft Word visar data från Excel. Du kan ansöka enkelt format till din data, som fet stil eller understrykning, men eventuella ändringar av de faktiska uppgifter som måste göras i Excel.
Tips och varningar
- Klicka "Hjälp" i Microsoft Word och söka på "Koppla" för ytterligare information.
Relaterade artiklar
hur man kan återställa windows fotogalleri
animerad avatar spel
hur man tona bilder i Flash CS3
hur öppna OpenOffice filer med Microsoft Word
hur man fixar Auto-Protect i Norton fungerar
hur man gör en broschyr i Publisher 2007
hur wrap text runt text i ett Word-dokument
hur du kan få kvitton i QuickBooks Pro 2007
hur du importerar en dvd till mpeg
hur man kan återställa ett system till fabriksinställningarna
