-
- hur autosvar i Outlook 2007
- Postad av:Magnus Ekblad
- Microsoft Office 2007 innehåller en funktion för att skicka ett automatiskt svar på inkommande meddelanden. Även om Microsoft Exchange Server innehåller en Frånvarohanteraren kan Outlook skapa en sådan funktion genom att skapa regler och ett e-postmeddelande mall. Varje gång du får ett e-post, svar Outlook till avsändaren med ett automatiskt svar. Trots att avsändaren kan skicka flera e-post, gör att regeln endast ett svar. Detta förhindrar avsändare från att ta emot samma svar flera gånger
Skapa en automatisk svarsmall
1.
Öppna Microsoft Office 2007 och klicka på "Arkiv"-menyn. Peka med musen på "Nytt" och klicka på "E-postmeddelande. "
2.
Klicka på "Alternativ"-fliken i Format gruppen. Klicka på "Plain Text".
3.
Skriv det meddelande du vill skicka dina automatiska svar till meddelandets brödtext.
4.
Klicka på "Microsoft Office-knappen och klicka på" Spara som ". På knappen Microsoft Office finns i övre vänstra delen av ditt meddelande.
5.
Klicka på "Outlook-mall (*. oft)" i "Spara som typ" drop down-listan.
6.
Skriv ett filnamn för ditt meddelande mall i "File Name" rutan och tryck sedan på "Spara".
Skapa ett automatiskt svar artikel
1.
Klicka på " Regler och aviseringar "på" Verktyg "i rullgardinsmenyn. Klicka på "Ny regel. "
2.
Klicka på "Kontrollera meddelanden när de anländer" under "Börja med en tom regel. " Klicka på "Nästa".
3.
Välj "Skickat till bara mig" rutan under "Villkor vill du kolla?" och väljer något annat tillstånd som du behöver. Klicka på "Nästa". Välj "Ja" på frågan om du vill att den här regeln tillämpas för varje mottaget meddelande.
4.
Markera rutan "Svara med en specifik mall" under "Vad vill du göra ? med meddelandet ".
5
Titta under" Steg 2: Redigera regelbeskrivningen "och välj" en specifik mall ". Klicka på "Dokumentmallar i File System" i "Leta i" dialogrutan.
6.
Välj den mall som skapats för ett automatiskt svar och klicka på "Öppna". Klicka på "Nästa".
7.
Välj valfri undantag från regeln och klicka på "Nästa. ".
8
Skriv ett namn på den nya regeln under" Steg 1:. Ange ett namn för denna regel "och klicka på" Slutför "Din regel är nu på och är klar att använda .
tips och varningar
- Microsoft Office Online erbjuder gratis out-of-office-mallar finns att ladda ner.
- För att den automatiska svar ska skickas, datorn måste vara påslagen och Microsoft Office 2007 måste lämnas öppen.
- att stänga din regel bort, klicka på menyn "Verktyg" och klicka på "Regler och aviseringar. "Avmarkera rutan för den regel du vill inaktivera.
Relaterade artiklar
Hur konverterar jag bilder till serier programvara?
jämförelse av SQL Server 2008 och SQL Server 2005
hur du ställer in en dvd handbromsen i ständig kvalitet
hur man kombinerar flash-filer
hur man redigerar mp3 tagg-information
Avinstallera anti spyware
vad man ska göra om du inte kan ändra storleken på fönstret i Microsoft Photo Editor
hur man installerar xp på en NEC Versa p9210
hur du säkerhetskopierar och komprimera ändrade filer
hur man reparera en DBF-fil
