-
- Hur konvertera till en PDF i kontor
- Postad av:Valon Istrefi
- Leveransen dokument i PDF-format ger en säker och allestädes närvarande format med extra kontroller över säkerhets-och passersystem och skriva skydd. De flesta versioner av Microsoft Office inte omfatta en metod för att konvertera dokument till PDF, men att installera en virtuell skrivare tillåter en dator att skapa PDF-filer från alla dokument med en utskrift, inklusive alla Office-program. Systemet identifierar den virtuella skrivaren som en fysisk skrivare, och tillåter användare att skapa PDF-filer från alla program tryckeri meny.
1
Ladda ner och installera en virtuell PDF-skrivaren. . . Flera virtuella skrivare finns för gratis på nätet, inklusive Wondersoft Virtual PDF Printer och doPDF för Windows och CUPS-PDF för Mac OSX. Den virtuella skrivaren visas bredvid varje installerad andra tryckerier i systemets lista av hårdvara.
2.
Startar ett Microsoft Office-program och öppna det dokument du vill konvertera. Se till att dokument är komplett och redo att konvertera, eftersom du inte kommer att kunna göra ändringar i de konverterade PDF utan PDF-authoring mjukvara. För att göra ändringar, måste du redigera dokumentet i Microsoft Office och konvertera den igen.
3.
Klicka på "File"-menyn i Office 2003 och tidigare versioner och Office- i Office 2007 och nyare. Välj "Skriv ut" alternativet.
4.
Markera den installerade virtuell skrivare från "Name" i rullgardinsmenyn. Gör eventuella andra önskade ändringar i utskriftsinställningarna och klicka på "OK". Den slutliga PDF visas som skulle ett fysiskt dokument som skrivs med dessa inställningar.
5.
Namn den konverterade filen och välj en plats på hårddisken. Klicka på "OK" eller "Spara" för att konvertera dokumentet. Observera att denna process skapar en separat fil på hårddisken och inte ändra den ursprungliga Office-dokument fil.
Tips och varningar
- Mac OSX har en print- till PDF-funktionen inbyggd Det fungerar med alla program som använder skärmen standardinställningarna för utskrift, inklusive Microsoft Office för Mac. Gör en markering från "PDF" rullgardinsmenyn på den tryckta skärmen för att konvertera dokument till PDF.
- Du kan dela virtuell skrivare i en LAN-anslutning med samma metod som används för att dela en fysisk skrivare, som ger vem som helst på ett nätverk tillgång till PDF konvertering.
Relaterade artiklar
Avinstallera WHS Connect
hur man använder TI 73 grafräknare för att lösa ekvationssystem
datakryptering programvara för bärbara datorer
hur du döljer pcAnywhere ikonen
autokorrigering fungerar inte i Microsoft Outlook
hur man gör en tidslinje om PowerPoint 2007
hur man bygger en sökbar telefonkatalog med Windows SharePoint Services
Internet Explorer 64 bit problem
OpenOffice är långsam i linux
hur man kan kontrollera för kompatibla ATI Catalyst Software
