-
- hur du väljer ett ERP-system
- Postad av:Jeanette Morales
- ERP står för Enterprise Resource Planning, en metod för att integrera affärssystem och affärsprocesser. Viktiga egenskaper för ett affärssystem är integration av data, enhetligt utseende och känsla, real uppdatera tid information, distribuerad bearbetning och integration av organisation mål i transaktionen systemet. Informationen lagras i en enda format för varje dataelement. Med en definition för allt förenklar rapportering och hantering av organisationen. ERP är en stor satsning på att alla affärsfunktioner är inblandade i konfiguration och genomförande, så att välja rätt programvara är ett avgörande beslut.
ERP Utvärdering
1.
Definiera affärsprocesser inom din organisation. En process är ett komplett affärssystem transaktion som har input och skapar utdata som uppfyller ett företagsrelaterade behov. "Hyra anställd" är en affärsprocess, medan "kolla referenser" är ett steg i affärsprocessen och inte meningsfullt om gjort själv.
2.
Skapa en detaljerad krav lista för varje affärsprocess. Krav omfattar data, säkerhet, arbetsflöde, tillgänglighet och rapportering. Markera varje krav som absolut behöver eller frivilligt. Prioritera krav på deras betydelse för affärsprocessen genom att tilldela en vikt eller värde av betydelse. Vikten kommer att avgöra vilken programvara har störst inverkan på dina krav.
3.
Definiera nuvarande och framtida standarder IT-infrastruktur för din organisation. Inkludera operativsystem, hårdvara, databashantering programvara och nätverkskonfiguration. Detta hjälper till att bedöma om programvara kan köras på din datorplattform nu och i framtiden.
4.
Identifiera leverantörer av affärssystem. Du kan behöva hjälp från en konsult, men peer organisationer i din bransch samt branschorganisationer ofta gör bra referenser. Kontakta leverantörer och få information om sin kundbas. Fråga efter antal nya kunder de har fått under det senaste året. Leta efter en leverantör som är att fortsätta att attrahera nya kunder.
5.
Skapa en offertförfrågan (RFP), vilket är en formell begäran om säljare att bjuda på försäljning av programvara. RFP bör innehålla din tekniska och funktionella krav. Kontakta leverantörer som identifierats i steg 4 och begära att de svarar på dina RFP med kostnader och uppgifter om hur deras programvara uppfyller kraven var för sig.
6.
Utvärdera säljaren svar på offertförfrågan. Använd viktade krav att göra mål hur väl leverantörer uppfyller dina behov. Markera det översta leverantörer som bäst uppfyller dina krav och be dem att visa sin mjukvara till din organisation.
7.
Delta i säljarens demonstrationer med viktiga aktörer i de affärsprocesser som den nya programvaran servera. Inkludera interna kunder att systemet kommer att stödja. Säljaren bör försöka att simulera affärsprocesser i systemet istället för att använda fördefinierade skript som kanske inte gäller för dina behov.
8.
Beräkna ägandekostnad. Programvara köpeskillingen enbart en liten del av ERP ägande kostnader. Det finns årsavgifter för uppgraderingar och support, implementering kostnad, tekniska kostnader stöd och hårdvara och kommunikation kostnader. Leverantörer kan ge en del av denna information, plus typiska genomförande tidslinjer, även om de tenderar att vara konservativ. De flesta produkter har användargrupper ett forum för utbyte av information mellan kunder, vissa är även branschspecifika. Exempel:. . HEUG. ORG är en användargrupp för kunder av Oracle mjukvara som fungerar högre utbildning och statliga användare
9
Välj säljaren som betjänar dina nuvarande och framtida affärer behov bäst, har en liknande datorplattform riktning, och har service och support modeller som passar dina användares behov.
Pris kan alltid förhandla om.
tips och varningar
- Välj en leverantör som ökar sin marknadsandel. ERP är ett långsiktigt åtagande som det är dyrt och smärtsamt att genomföra. Du vill inte att byta leverantör inom några år. Leverantörer som endast stödjer nuvarande kunder eller håller på att förlora kunder till andra leverantörer inte förbättra sina system så ofta som de som fortfarande locka nya kunder.
- Leverantörer kommer att vara mycket försiktig för att uppskatta genomföra insatser och kostnader, mest för att dom inte vill inte skrämma bort kunder. Varje säljare har en lista över certifierade genomförande partner. Kontakta flera av dessa för att få hjälp med att uppskatta kostnaderna för genomförandet.
Relaterade artiklar
hur man ställer in en Windows Media Player
hur du synkroniserar en Outlook till en annan Outlook
hur man skriver ut skyddade PDF-dokument
hur man skapar personliga teckensnitt
hur man bränner en ISO-fil till en cd gratis
hur du ställer tapet
Hur sätter jag upp ett index ränta?
hur reparera en QuickBooks databas
hur man installerar Norton fungerar 2006
hur du kopierar en pdf bild i ett Word-dokument
