-
- hur man skapar etiketter med Excel
- Postad av:Camilla Näslund
- Använda Microsoft Excel för att skapa etiketter är en ganska enkel uppgift. Även om du kan gå in och organisera data för dina etiketter i Microsoft Excel måste du skriva ut dem antingen via Microsoft Word eller Microsoft Access
Du behöver:. .
Microsoft Word eller Microsoft Access
Skapa etiketter med hjälp av Excel
1.
Förbered dina data lista i Excel. Den första raden är din rubrikrad och bör användas för att titel varje kolumn du kommer att behöva exportera. Använd en separat kolumn för varje objekt du vill på etiketten. Varje kolumn etiketten ska vara unika. Ta inte med några tomma rader eller kolumner i dina data. Ange alla de uppgifter du behöver för att göra etiketter.
2.
Namn listan för att göra det lättare att hitta under dokumentkopplingen. För att göra detta markerar rader och kolumner som innehåller data, inklusive rubrikraden. På fliken Formler, välj "Definiera namn" från gruppen Definierade namn. I rutan Skriv ett namn på listan som inte innehåller utrymmen och har en bokstav som första tecken. Spara och stäng arbetsboken när du är klar.
3.
Konfigurera etiketter i Microsoft Word. Från Koppla dokument, välj "Starta koppling" och välj etiketter. Fyll i uppgifterna för den skrivare du använder och information om etiketten storlek.
4.
Klicka på Microsoft knappen Alternativ från Microsoft Word och gå till Word-alternativ. Under fliken "Avancerat", gå till avsnittet Allmänt och klicka på "Bekräfta filformatskonvertering på öppna" och sedan "OK". Starta dokumentkopplingen och välj filen du skapade i Excel som datakälla. Bekräfta datakälla och välj cellområdet som innehåller data som du vill skapa etiketter.
5.
Befolka etiketter och dokument för att skapa dem. Om du har fel eller andra problem som behöver felsökning, kan du använda hjälpfunktionen i Microsoft Word. Om du har använt en förifylld verktyg som "adressblocket," Word kan kräva att du går igenom "Matcha fält" dialogrutan för att länka fälten i adressblock till motsvarande fält i Excel-kalkylbladet.
6.
förhandsgranska de kopplade etiketterna och skriva ut dem genom funktionen Koppla dokument. Du kan också spara etiketterna för att skriva ut en annan gång. Detta är ett bra val om du vet att du kommer att behöva ytterligare uppsättningar av dessa etiketter i framtiden.
Skapa etiketter med hjälp av Microsoft Access
1.
Importera Excel arbetsboken i en Microsoft Access-databas om du vill använda Access istället för Word för att skapa den slutliga etiketter.
2.
Följ stegen i Access Etikettguiden att skapa och skriva ut etiketterna.
3.
Access-data kan också skrivas i Microsoft Word om du har problem med design eller layout av etiketten i Access.
tips och varningar
- sortera data i Excel innan du går igenom Koppla eller exportera data för att eliminera eventuella dubbla poster. Överväg att göra din kolumnrubrikerna identiska med Word på förhand namngivna områden för att förenkla kopplingen processen.
- Se till att du sparar data i Excel om det finns några problem och du måste gå tillbaka till den ursprungliga filen . Etiketter kan variera beroende på tillverkare. Använda etiketter som inte fungerar bra med din skrivare kan skapa problem med utskrifter.
Relaterade artiklar
Hur konvertera AOB till wav
hur man använder kalendern maker i Microsoft Publisher
Hur går du till nästa sida i Microsoft Publisher 2002?
hur man använder blixt med PowerPoint
hur du tar bort hyperlänkar i Office 2007
hur du döljer en sökhistorik på Dogpile
hur man bränner 100 låtar på 1 CD
Hur du använder Yahoo!
hur man kommer in formler i Excel och dela summan av flera tal av ett antal
hur man ställer in en tds.net e-postkonto
